วิธี Save ไฟล์ Illustrator เพื่อส่งโรงพิมพ์
การออกแบบงานกราฟิกเสร็จแล้วไม่ได้หมายความว่าสามารถส่งไฟล์ให้โรงพิมพ์ผลิตได้ทันที เพราะก่อนส่งงานควรตรวจสอบและเตรียมไฟล์ให้เหมาะสมกับกระบวนการผลิต เพื่อช่วยลดปัญหาฟอนต์หาย รูปภาพไม่แสดง หรือไฟล์เปิดไม่ตรงกับต้นฉบับ
ในบทเรียนนี้ พี่กบ Zero2Graphic จะสาธิตการเตรียมไฟล์ Adobe Illustrator ก่อนส่งให้โรงพิมพ์ โดยใช้ตัวอย่างงานโบรชัวร์หรือสื่อโฆษณาสำหรับธุรกิจเฟอร์นิเจอร์
เนื้อหาเน้นขั้นตอนสำคัญก่อนส่งไฟล์ เช่น การ Create Outlines สำหรับข้อความ การจัดการไฟล์ภาพที่ Link อยู่กับงาน การ Save ไฟล์เป็น Adobe Illustrator และการเลือก Version ที่เหมาะสมเพื่อให้ไฟล์สามารถเปิดใช้งานกับ Illustrator เวอร์ชันอื่นได้
บทเรียนนี้เหมาะสำหรับผู้ที่กำลังเริ่มทำงานกราฟิกสำหรับงานพิมพ์ และต้องการเรียนรู้วิธีเตรียมไฟล์ Illustrator ให้พร้อมสำหรับส่งต่อให้โรงพิมพ์
โปรแกรมที่ใช้: Adobe Illustrator
เทคนิคที่เกี่ยวข้อง: Create Outlines, Linked Files, Embed ICC Profile, Color Management, Save As Adobe Illustrator File, PDF Compatible File, Font Management, Print Preparation, Prepress
สิ่งที่จะได้เรียนรู้
วิธีเตรียมไฟล์ Illustrator ก่อนส่งโรงพิมพ์
การตรวจสอบ Artwork ก่อน Save
การ Create Outlines ให้กับข้อความ
เหตุผลที่ควรแปลง Font เป็น Outline
การจัดการไฟล์ภาพที่ Link อยู่ในงาน
การ Include Linked Files
การ Embed ICC Color Profile
การเลือก Illustrator Version ตอน Save
การเปิด Create PDF Compatible File
การใช้ Compression
การจัดเก็บไฟล์งานและไฟล์ประกอบ
การตรวจสอบไฟล์ก่อนส่งให้โรงพิมพ์
การตรวจสอบไฟล์ก่อนส่งโรงพิมพ์ ก่อน Save ไฟล์เพื่อส่งโรงพิมพ์ ควรตรวจสอบ Artwork ทั้งหมดก่อนว่าองค์ประกอบต่าง ๆ อยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง ไม่มีวัตถุที่ไม่ต้องการ และขนาดของงานตรงตามที่กำหนด สำหรับงานพิมพ์ การตรวจสอบไฟล์ก่อนส่งมีความสำคัญมาก เพราะเมื่อส่งไฟล์ไปผลิตแล้ว การแก้ไขข้อผิดพลาดอาจทำให้เสียทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย
การ Create Outlines ให้กับข้อความ หนึ่งในขั้นตอนสำคัญก่อนส่งไฟล์ Illustrator คือการเปลี่ยนข้อความจาก Font ให้กลายเป็น Vector Shape หรือ Outline เมื่อเลือกข้อความแล้วสามารถใช้คำสั่ง Type > Create Outlines หรือคีย์ลัด Shift + Ctrl + O เพื่อเปลี่ยนข้อความให้เป็นเส้น Vector การทำเช่นนี้ช่วยลดปัญหาเรื่อง Font หายหรือ Font ไม่ตรงกันเมื่อเปิดไฟล์บนเครื่องอื่น
ทำไมต้อง Create Outlines? หากไฟล์ยังใช้ Font ที่ติดตั้งอยู่ในเครื่องของผู้ออกแบบ และโรงพิมพ์ไม่มี Font ตัวเดียวกัน โปรแกรมอาจแสดงข้อความผิดรูปแบบหรือใช้ Font อื่นแทน การ Create Outlines จะเปลี่ยนข้อความให้เป็นรูปทรง Vector ทำให้ลักษณะของตัวอักษรยังคงเดิมเมื่อเปิดไฟล์บนเครื่องอื่น อย่างไรก็ตาม ก่อน Create Outlines ควรเก็บไฟล์ต้นฉบับที่ยังสามารถแก้ไขข้อความได้แยกไว้อีกไฟล์หนึ่ง เพราะหลังจากแปลงเป็น Outline แล้ว การแก้ไขข้อความจะไม่สามารถทำได้เหมือนเดิม
การตรวจสอบไฟล์ภาพที่ Link อยู่ นอกจาก Font แล้ว รูปภาพที่นำเข้ามาใน Illustrator ก็เป็นอีกส่วนที่ต้องตรวจสอบ ไฟล์ Illustrator สามารถใช้ภาพแบบ Linked File ซึ่งหมายความว่า Illustrator จะอ้างอิงไปยังไฟล์ภาพภายนอก หากส่งเฉพาะไฟล์ AI ไปให้โรงพิมพ์โดยไม่มีไฟล์ภาพที่ Link อยู่ รูปภาพอาจไม่แสดงหรือแสดงเป็น Missing Link ได้
การ Include Linked Files ในขั้นตอน Save As ของ Illustrator มีตัวเลือก Include Linked Files ตัวเลือกนี้ช่วยรวมไฟล์ภาพที่ Link อยู่กับเอกสารเข้าไปในชุดไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงาน การจัดการไฟล์ภาพให้ครบถ้วนเป็นเรื่องสำคัญสำหรับงานที่ต้องส่งต่อให้บุคคลอื่น เพราะช่วยลดปัญหาการเปิดไฟล์แล้วพบว่าภาพหาย
การเลือก Illustrator Version ในหน้าต่าง Illustrator Options สามารถเลือก Version สำหรับไฟล์ที่จะ Save ได้ ในตัวอย่างมีการเลือก Illustrator 2020 เพื่อให้ไฟล์สามารถใช้งานร่วมกับ Illustrator เวอร์ชันที่รองรับได้ การเลือก Version ที่เหมาะสมควรสอบถามโรงพิมพ์หรือผู้รับไฟล์ก่อน เพราะบางโรงพิมพ์อาจกำหนด Version ของไฟล์ที่ต้องการรับไว้เป็นพิเศษ
Create PDF Compatible File ในหน้าต่าง Save Options มีตัวเลือก Create PDF Compatible File การเปิดตัวเลือกนี้ช่วยให้ไฟล์ Illustrator มีข้อมูล PDF Compatible สำหรับการเปิดหรือใช้งานร่วมกับระบบที่รองรับ PDF สำหรับการส่งไฟล์ให้ผู้อื่น การเปิดตัวเลือกนี้สามารถช่วยเพิ่มความเข้ากันได้ของเอกสาร
Embed ICC Profile อีกตัวเลือกหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสีคือ Embed ICC Profile Color Profile มีความสำคัญกับงานพิมพ์ เพราะการแสดงสีบนหน้าจอและการผลิตจริงอาจแตกต่างกันได้ การฝัง ICC Profile ช่วยเก็บข้อมูล Color Profile ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารไว้ในไฟล์ และช่วยให้ระบบที่รองรับสามารถตีความข้อมูลสีของงานได้เหมาะสมมากขึ้น
Use Compression ใน Illustrator Options ยังมีตัวเลือก Use Compression ตัวเลือกนี้ช่วยลดขนาดข้อมูลของไฟล์โดยใช้การบีบอัดข้อมูลที่รองรับ โดยไม่จำเป็นต้องปิดคุณสมบัตินี้ในกรณีทั่วไป อย่างไรก็ตาม ควรให้ความสำคัญกับการตรวจสอบไฟล์หลัง Save มากกว่าการพยายามลดขนาดไฟล์เพียงอย่างเดียว
การจัดเก็บไฟล์งานและไฟล์ประกอบ ไฟล์สำหรับส่งโรงพิมพ์ไม่ได้มีเพียง Artwork อย่างเดียว แต่ควรคำนึงถึงไฟล์ประกอบ เช่น รูปภาพที่ Link และไฟล์ต้นฉบับที่ยังสามารถแก้ไขได้ แนวทางที่ดีคือแยกไฟล์ต้นฉบับสำหรับแก้ไขออกจากไฟล์ที่เตรียมสำหรับส่งโรงพิมพ์
ตัวอย่างเช่น ไฟล์ต้นฉบับ → Furni_Brochure.ai
ไฟล์สำหรับส่งโรงพิมพ์ → Furni_Brochure_print.ai
การตรวจสอบไฟล์หลัง Save หลังจาก Save ไฟล์แล้ว ควรเปิดไฟล์ที่บันทึกใหม่อีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่า Artwork ยังคงแสดงผลถูกต้อง ควรตรวจสอบข้อความ รูปภาพ สี ขนาดงาน และองค์ประกอบต่าง ๆ ก่อนส่งให้โรงพิมพ์ การตรวจสอบซ้ำก่อนส่งช่วยลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดระหว่างการผลิต
💡 เทคนิคจากพี่กบ
ก่อนส่งไฟล์ให้โรงพิมพ์ อย่า Save ทับไฟล์ต้นฉบับ ควรเก็บไฟล์ที่ยังแก้ไขได้แยกไว้ก่อน แล้วสร้าง Copy ใหม่สำหรับเตรียมส่งโรงพิมพ์ จากนั้นค่อยตรวจสอบ Font, รูปภาพ, สี และขนาดงาน แล้วจึง Create Outlines และ Save เป็นไฟล์สำหรับผลิต
วิธีนี้ช่วยให้เรายังสามารถกลับมาแก้ไขข้อความหรือ Artwork ในไฟล์ต้นฉบับได้ หากลูกค้าต้องการแก้ไขงานในภายหลัง
FAQ
Q: ทำไมต้อง Create Outlines ก่อนส่งไฟล์ Illustrator ให้โรงพิมพ์?
A: การ Create Outlines จะเปลี่ยนข้อความจาก Font ให้เป็น Vector Shape ทำให้ลักษณะของตัวอักษรไม่เปลี่ยนเมื่อเปิดไฟล์บนเครื่องที่ไม่มี Font เดียวกัน
Q: Create Outlines แล้วสามารถแก้ข้อความได้ไหม?
A: หลังจาก Create Outlines แล้ว ข้อความจะกลายเป็น Vector Shape จึงไม่สามารถแก้ไขข้อความด้วย Type Tool ได้เหมือนเดิม ดังนั้นควรเก็บไฟล์ต้นฉบับที่ยังเป็นข้อความแยกไว้ก่อน
Q: Linked File คืออะไร?
A: Linked File คือไฟล์ภายนอก เช่น รูปภาพ ที่ Illustrator อ้างอิงจากตำแหน่งไฟล์ภายนอกเอกสาร หากย้ายหรือส่งไฟล์โดยไม่มีไฟล์ภาพที่เกี่ยวข้อง อาจทำให้รูปภาพแสดงเป็น Missing Link ได้
Q: Include Linked Files มีไว้ทำอะไร?
A: ตัวเลือก Include Linked Files ใช้สำหรับรวมไฟล์ภาพที่ Link อยู่กับเอกสาร เพื่อช่วยให้ไฟล์ที่ส่งต่อมีองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับการเปิดงาน
Q: ควร Save ไฟล์ Illustrator เป็น Version ไหนสำหรับส่งโรงพิมพ์?
A: ควรสอบถามโรงพิมพ์ก่อนว่ารับไฟล์ Illustrator Version ใด หากไม่มีข้อกำหนดเฉพาะ ควรเลือก Version ที่เหมาะสมกับระบบของผู้รับไฟล์และหลีกเลี่ยงการบันทึกเป็น Version ที่ใหม่เกินกว่าที่ผู้รับจะเปิดได้
Q: ต้อง Embed ICC Profile หรือไม่?
A: การจัดการ Color Profile ขึ้นอยู่กับ Workflow และข้อกำหนดของโรงพิมพ์ ควรสอบถามโรงพิมพ์ว่าต้องการ Color Profile หรือมาตรฐานสีแบบใดก่อนเตรียมไฟล์
Q: ส่งไฟล์ AI ให้โรงพิมพ์อย่างเดียวได้ไหม?
A: ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของโรงพิมพ์ บางแห่งรับไฟล์ AI พร้อมองค์ประกอบที่เกี่ยวข้อง ขณะที่บางแห่งอาจต้องการ PDF หรือรูปแบบไฟล์เฉพาะ ดังนั้นควรสอบถามโรงพิมพ์ก่อนส่งงานทุกครั้ง
Q: ควรเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้หรือไม่?
A: ควรเก็บไว้เสมอ โดยเฉพาะไฟล์ที่ยังสามารถแก้ไขข้อความและองค์ประกอบต่าง ๆ ได้ เพราะอาจจำเป็นต้องนำกลับมาแก้ไขในอนาคต
อยากใช้ Illustrator ทำงานจริงได้มากกว่าการออกแบบ?
การออกแบบกราฟิกสำหรับงานจริงไม่ได้จบแค่การทำ Artwork แต่ยังต้องรู้วิธีจัดเตรียมไฟล์ ตรวจสอบงาน และเตรียมไฟล์ให้เหมาะกับการนำไปผลิต หากคุณต้องการเรียน Illustrator ตั้งแต่พื้นฐาน พร้อมฝึกออกแบบงานจริง สามารถเรียนต่อในคอร์สออนไลน์ของ Zero2Graphic และนำความรู้ไปต่อยอดกับงานกราฟิก งานโฆษณา และงานพิมพ์ได้
